Как работать в 10 раз быстрее и правильно расставлять приоритеты — все про apple устройства

Как работать в 10 раз быстрее и правильно расставлять приоритеты

Стив Джобс как-то сказал: «Работать надо не 90 часов в неделю, а головой». Основатель Apple, конечно, немного лукавил (его подчиненные как раз и были чемпионами по переработкам), но мысль сформулировал в целом верно — нам и правда есть смысл пересмотреть свои взгляды на организацию труда. Но как именно? Вот несколько полезных советов на тему!

1. Отведите на планирование хотя бы 10 минут

Если вы замечаете у себя проблемы с продуктивностью — в первую очередь займитесь планированием. Главное — «без фанатизма»: не делайте из себя Госплан. Отводите на планы 10-15 минут перед работой — этого будет вполне достаточно.

Что именно нужно делать?

  • Посмотрите на вещи «с высоты птичьего полета».
  • Подумайте об актуальных целях и определите те, которых хотите решить в первую очередь.
  • Выпишите все задачи, которые хотите сделать именно сегодня.

2. Соотносите цели и задачи («метод весов»)

Вот как это работает:

Посмотрите на все задачи, которые вам нужно выполнить, и оцените каждую из них на предмет важности для вас. А именно — измерьте важность задачи по «цене» и вознаграждению (тому, что её выполнение даст вам).

Цена — это усилия и ресурсы для выполнения задачи (время, деньги, здоровье и т.д.). Награда — то, насколько близко задача приведет вас к достижению итоговой цели.

Вот кое-какие пояснения:

Низкая цена + Большое вознаграждение

Делайте такие дела в первую очередь — с ними легко разобраться, и их решение мотивирует вас — ведь вы становитесь заметно ближе на пути к заветной цели.

Высокая цена + Большое вознаграждение

Дробите большие задачи на несколько маленьких — таких, которые можно сделать менее чем за час.

Низкая цена + Скромное вознаграждение

Такие дела стоит делать в последнюю очередь. Когда у вас будет время, или когда вы захотите сделать перерыв и отвлечься от более серьезных дел — выделите 10-15 минут и разберитесь с «мелочью». Пример такой задачи — проверка электронной почты на предмет новых писем.

Высокая цена + Скромное вознаграждение

Подумайте еще раз — стоит ли заниматься такими делами? Если да — поищите способы снизить «издержки» при работе с ними, ведь при нынешнем положении дел заниматься ими очень невыгодно (с точки зрения эффективной работы, конечно).

3. Вспомните о дедлайнах

После изучения актуальных задач вы сразу же получите идеально четкую картину того, чем именно стоит заниматься. Здорово… но в жизни редко получается всегда расставлять приоритеты самостоятельно. Чаще всего за нас это делают другие люди — начальство, родные и т.д.

Что делать?

Ничего не поделаешь — придется добавить в свой список задач дедлайны и пересмотреть его с их учетом.

***

«Метод весов» — идеальный способ понять, что именно вам нужно делать прямо сейчас. А когда вы четко знаете, что вам делать сейчас и дальше, то работа и правда спорится в 10 раз быстрее! Потратьте 10 минут в день на работу с «весами» — и результаты наверняка не заставят себя ждать!

Источник: https://24hitech.ru/kak-rabotat-v-10-raz-bystree-i-pravilno-rasstavliat-prioritety.html

Когда стол устойчив? Или как правильно расставлять приоритеты?

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты.  Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию. Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние, в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга.

Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место.

Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить). Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат).

Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте.

Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать.

Первые признаки проблемы проявляются в недостатке жизненной энергии, когда появляется лень, апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив.

Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек.

Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).
Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость. Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола — физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость.

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес.

Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья.

Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

  1. Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
  2. Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
  3. Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
  4. Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
  5. А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты)    Затрачиваемое время,%___________________        ______________________________________        ______________________________________        ______________________________________        ___________________

_____Другое ______        ___________________

Постарайтесь быть объективными. Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму.

При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% .

Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6.  Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать стратегию достижения результатов и начинать действовать!

Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).

Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!

Елена Ветштейн.

Приглашаю Вас на бесплатный первый урок школы планирования «ПРИОРИТЕТЫ В ЖИЗНИ, ИЛИ КАК ПОНЯТЬ, ЧЕГО Я ХОЧУ НА САМОМ ДЕЛЕ»

P.S. Научиться работать с собственными приоритетами вам помогут авторские материалы:

«Планирование в личностном росте или как создать план саморазвития»;

«Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?»;

«7 шагов в новую жизнь».

А также авторские планировщики.

Источник: https://selforganization.ru/kak-pravilno-rasstavlyat-prioritety

Как правильно расставлять приоритеты в работе?

Фриланс часто похож на жонглирование. Вы не только работаете над несколькими проектами в одно и то же время, но у вас также, вероятно, есть проекты, которые находятся на различных стадиях разработки.

Начало новых проектов, завершение других и постоянное углубление в работу может сделать организацию и планирование трудной задачей. Вы постоянно будете сталкиваться с проблемой эффективного управления своим временем, чтобы уравновешивать всех своих клиентов и продолжать выполнять задания.

Если вы похожи на меня, то для вас нет ничего более удовлетворяющего, чем завершить задачу и вычеркнуть ее из списка. Конечно не такое большое удовлетворение, когда получаешь оплату за работу, но все же.

Лично мне гораздо проще эффективно функционировать, когда у меня сложный, но реалистичный список задач для каждого дня и каждой недели.

Без планирования использования моего времени я, как правило, теряю фокус и трачу свое время менее продуктивно.

В тот момент, когда я создаю список задач на каждый день и распределяю свое время для каждой задачи, мне необходимо расставить приоритеты.

Эффективное распределение является необходимостью для фрилансеров, чтобы максимизировать свою эффективность и продуктивность. Однако все мы разные и то, что работает для меня, может не работать для вас.

Читайте также:  Tesla сообщила о первом смертельном случае с участием model s со включенной функцией автопилота - все про apple устройстваtv

Тут нет правильного или неправильного подхода, но мы все должны найти свой собственный идеальный метод расстановки приоритетов.

Прежде чем вдаваться в детали приоритезации нужно определить разницу между “важно” и “срочно”. Основная разница — чувствительность времени.

Срочная задача должна быть сделана в короткие сроки, в то время как важная задача, хотя и является критической по некоторым причинам, не нуждается в немедленном ее выполнении.

Стоит понимать, что ваши задачи могут быть срочными и важными одновременно, только срочными или важными, и даже не теми не другими.
 

Расставляя приоритеты, мы надеемся найти баланс, который позволит выполнять самые срочные и важные задачи. Однако иногда возникает трудность, когда приходится сравнивать одну задачу с другой.

Примером срочной задачи с относительно низкой важностью был бы приближающийся дедлайн маленького проекта для клиента, с которым вы вряд ли будете работать снова. Она должна быть выполнена в срок, поэтому тут явно больше срочности, чем важности.

С другой стороны, примером важной задачи с низкой срочностью будет высокооплачиваемая работа для постоянного клиента, который не очень придирчив ко времени.
 

Факторы, которые следует учитывать при определении приоритетов:

Дедлайн

Дедлайн – это  что-то, с чем все мы имеем дело на регулярной основе, и они часто играют огромную роль при определении срочности задачи. Конечно, чем ближе крайний срок, тем больше срочность.

Вы можете или не можете иметь достаточно времени, чтобы работать наперед и избегать срочных задач.

Но если вы все-таки в состоянии сделать это, то сумеете устранить большую часть срочности, следовательно, у вас будет больше свободы при планированиеи.
 

Последствия

Что произойдет, если вы не успеете к сроку? В некоторых случаях это даже не вариант, но у других проектов будет очень свободный дедлайн и клиент, который не будет обеспокоен дополнительным днем или двумя для работы над проектом. Не все дедлайны одинаковы, поэтому если вы вряд ли успеваете сделать все вовремя, попытайтесь оценить последствия невыполнения каждого из сроков и расположите задачи по приоритетности.
 

Стадии развития

Хотя крайний срок может не маячить на горизонте, крупные проекты должны быть хорошо спланированы и выполняться соответственно.

Если вы смотрите только на сроки, вы можете не увидеть актуальность, из-за чего можете находиться довольно далеко от того, чтобы все было исполнено в срок.

Один из проверенных способов, который вы можете использовать, чтобы справиться с этим — установить несколько сроков для небольших этапов на протяжении всего проекта, что поможет вам оставаться в том же ритме и даст возможность легко отслеживать прогресс.
 

Оплата

Давайте признаем, деньги могут быть определяющим фактором как в важности, так ив срочности. Это может быть сумма гонорара, что весьма важно для вас, или же время, когда вам заплатят.
 

Клиенты

Это постоянный клиент, предоставляющий вам немалое количество работы? Это новый клиент, с которым вы хотели бы укрепить взаимоотношения и наладить сотрудничество? Это клиент-проблема, который всегда имеет задержки при своевременной оплате? Это новый клиент, с которым вы вряд ли будете иметь дело снова? Все эти вещи могут стать важным фактором, который будет влиять на то, как вы расставляете приоритеты.
 

Ваши слова

Хотя у вас нет строго дедлайна, вы сказали клиенту, что вы могли бы сделать что-то к определенному сроку? Или вы сказали, что хотите сделать что-то конкретное, что еще не закончено? Для создания репутации и повторного сотрудничества ваше слово играет важную роль.
 

Советы по планированию вашего времени
 

Разбиение проекта на более мелкие части

Не смотрите на весь проект целиком, посмотрите на то, что вам необходимо сделать в конкретный день или неделю для достижения нужного прогресса.
 

Подготовьтесь загодя

Это помогает планировать дела на день или на неделю загодя. Как правило, вы тратите небольшое количество времени на выходных, планируя общие приоритеты на предстоящую неделю, и каждый вечер выкладывайте план с тем, что вам нужно сделать на следующий день.

Наличие плана, сделанного загодя, помогает начинать продуктивно каждый день, а не откладывать и взвешивать все варианты, прежде чем решить, над чем работать. Это может или не может работать для вас, но, скорее всего, выиграют все от такого планирования заранее.
 

Анализ

В конце каждого дня потратьте несколько минут, чтобы посмотреть, что вы сделали, и оценить, как это уложилось в цели, которые вы имели на конкретный день. Это может быть полезно в определении приоритетов на следующий день, потому что теперь вы знаете, какие вещи имеют большую безотлагательность, ведь вы не смогли добраться до них сегодня.
 

Оценка временных затрат

Расстановка приоритетов и планирование нуждаются в оценке того, какое количество времени потребует каждый пункт.

Это очень помогает держаться темпа, когда работа замедляется и это также способствует оценки того, сколько вы действительно смогли сделать в данный день или неделю.

Также это может быть полезно для оценки будущих проектов. Возможно, вы действительно недооцениваете или переоцениваете, сколько времени требует выполнение той или иной задачи, и это поможет вам определить дедлайны в будущем.
 

Знайте свои сильные периоды

Все мы имеем несколько периодов в течение дня или недели, когда мы более продуктивны, чем в другое время. Если вы в курсе этих периодов, то сможете регулировать свой график так, чтобы воспользоваться вашими сильными периодами для работы, а менее сложные задачи оставить для непродуктивных периодов.

Очевидно, что ответы на электронные письма или рассылка счетов не потребуют от вас столько же концентрации, как другая работа.
 

Следите за своим настроением

Иногда вы можете иметь несколько разных проектов с аналогичным уровнем важности и срочности.

Я обнаружила, что я работаю лучше, когда выбираю работу, которая мне импонирует больше в тот или иной момент. Есть некоторые моменты, где я планировала писать статью, но я просто не чувствую, что я могу быть столь продуктивной, как если бы я занималась чем-то другим. Если позволяет ситуация, меняйте планы и воспользуйтесь продуктивностью рабочего времени для чего-то другого.

Это не всегда возможно, но я обнаружила, что это помогает с качеством работы, количеством времени, необходимым для выполнения работы, и это также помогает моему мироощущению в тот момент.

Планируйте свое время и правильно расставляйте приоритеты!

Источник

Источник: https://freelance.today/zhizn/kak-pravilno-rasstavlyat-prioritety-v-rabote.html

Лучший способ расстановки приоритетов — Психологос

В Университете практической психологии мы прорабатываем различные методики самоорганизации и повышения эффективности. В том числе, как правильно расставлять приоритеты.

Зачем расставлять приоритеты.

Первая причина очевидная: для того, чтобы делать в первую очередь самые важные дела. Вторая причина менее очевидная: для того, чтобы в любой момент времени вы точно знали, какое дело вам сейчас делать. Чтобы не было выбора, ведь именно в момент выбора начинаются метания, отговорки, мысли вроде «Надо бы войти попить чаю» и так далее.

Долой метания, расставляем приоритеты.

Я хочу с вам поделиться моим авторским способом расставлять приоритеты, больше вы нигде не прочитаете про этот метод. На мой взгляд, это самый эффективный способ расставлять приоритеты, но у него есть один недостаток. Он требует знания высшей математики за второй класс, а точнее умение умножать и делить.

Итак, представьте, что у вас есть список дел. Давайте я набросаю дел для примера:

  1. Снять видеоролик для сайта
  2. Заказать компьютерный стол
  3. Ответить на срочные письма
  4. Разобрать коробку в шкафу

Ну вот примерно такой список был взят мной с потолка. Дальше мы будем оценивать значимость каждого дела. Значимость будет складываться из трёх параметров:

  • Важность – насколько вообще важно делать это дело? Случится ли что-то страшное, если вы вообще решите его не делать? Как много зависит от его выполнения?
  • Срочность – насколько быстро нужно сделать это дело? Всё бросать и заниматься только им? Или если в течение недели сделаете, то в принципе нормально?
  • Сложность – насколько много времени потребует это дело? Нужно ли договариваться и взаимодействовать с другими людьми, чтобы его сделать? Насколько оно эмоционально и морально простое или наоборот сложное и неприятное?

Оцените все дела по этим трём параметрам по шкале от 1 до 10 в порядке Важность-Срочность-Сложность. В итоге у вам получится примерно вот так:

  1. Снять видеоролик для сайта 8 6 7
  2. Заказать компьютерный стол 6 2 3
  3. Ответить на срочные письма 7 9 2
  4. Разобрать коробку в шкафу 2 2 6

Итак, все дела оценены по трём критериям Важность-Срочность-Сложность, но пока расставить приоритеты не получится, потому что всё-таки не понятно, какие дела ставить в первую очередь, важные или срочные? Или может быть сначала самые простые, чтобы быстро их сделать и чтобы они не отвлекали?

Чтобы расставить приоритеты будем считать конечную Значимость каждого дела.

Значимость = Важность * Срочность / Сложность

Умножаем Важность на Срочность и делим на Сложность. Таким образом на самом верху у нас будут оказываться дела очень важные и очень срочные, при этом совсем простые. Ну а внизу наоборот. И тогда наш список станет таким:

  1. Снять видеоролик для сайта 8 * 6 / 7 = 6.9
  2. Заказать компьютерный стол 6 * 2 / 3 = 4.0
  3. Ответить на срочные письма 7 * 9 / 2 = 31.5
  4. Разобрать коробку в шкафу 2 * 2 / 6 = 0.7

Я воспользовался для подсчёта калькулятором и округлил значения до десятых, такой точности будет вполне достаточно. Так вот теперь мы видим, как легко расставить дела в порядке приоритета:

  1. Ответить на срочные письма 31.5
  2. Снять видеоролик для сайта 6.9
  3. Заказать компьютерный стол 4.0
  4. Разобрать коробку в шкафу 0.7

Самое приятное в этой процедуре, что в ней не требуется никакие сложных решений, есть готовый алгоритм, который всегда расставит приоритеты правильно. Ваша задача только адекватно оценить важность, срочность и сложность дела, дальше методика берёт всё на себя.

Расставьте этим способом приоритеты с том списке, который вы делали в предыдущем задании, чтобы убедиться, что это не только просто, но и конечный список получается вполне адекватным. На первых местах оказываются те дела, которые действительно разумно делать в первую очередь.

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/lucsij-sposob-rasstanovki-prioritetov

10 советов фрилансерам, как расставлять приоритеты задачам

Вы когда-нибудь задумывались: “А сколько стоит пароход построить?”, “А сколько — дизайн-макет сделать?”, “А из чего складывается такая цена?”

Пароход — штука архисложная; его стоимость — это цена на материалы (металл, пластик и что там ещё нужно), оплата труда рабочих верфи, амортизация на износ оборудования, оплата инженерных изысканий и так далее и тому подобное…

А что с дизайн-макетом? Из чего складывается его цена? Ну, допустим, вложим в стоимость “амортизацию оборудования” — деньги на ПК и ПО, которые регулярно нужно обновлять. А что ещё? Остается, собственно, только оплата труда дизайнера-верстальщика.

А как её рассчитать? Тут способов два: либо оплата за человеко-часы (сколько времени потратил — столько и оплатили); либо другой более распространенный подход — сдельная оплата (т.е. оценил бриф-ТЗ на макет, прикинул его сложность, назвал стоимость).

Что в первом случае (прямо), что во втором (косвенно), стоимость будет зависеть от времени, которое вы тратите на свою работу.

Читайте также:  Как защитить дисплей apple watch от ударов, царапин и т.д. — обзор аксессуаров - все про apple устройства

А из чего складывается это время? Есть факторы внутренние: мотивация, навыки работы, муза, в конце концов… Они подвластны лишь вашей силе воли, тут дза-дзен и прочее самосовершенствование вам в помощь.

Но остаются ещё и факторы внешние: от обстановки в рабочем кабинете до методологии, по которой вы работаете, — и с ними всё интереснее…

Факторы внешние обычно более податливы к оптимизации. Что же дает оптимизация этих внешних факторов? Экономию времени. А это, в свою очередь, — повышение доходов. Формула проста.

Например: Вы оптимизировали внешние факторы своей работы, и теперь то, что вы делали раньше за 2 часа, делается за 1 час.

Допустим, за 2 часа вы дизайнерили один баннер, получая за него 1500 рублей, теперь за те же 2 часа вы разрабатываете два баннера, зарабатывая 3000 рублей, и при этом тратите столько же усилий. Заманчиво звучит, не правда ли? Как же этого добиться, в чем же здесь “серебряная пуля”?

Общие советы по оптимизации труда фрилансера

Есть ряд советов, о которых стоит упомянуть, прежде чем перейти к теме статьи:

  • Используйте прототипы — промежуточный результат работ, который можно показать заказчику, согласовывая работу на раннем этапе, а не занимаясь переделками постфактум.
  • Используйте подходящие инструменты для своих задач. Не стоит стрелять из пушки по воробьям, делая подписи к изображениям в Фотошопе, как и не стоит пытаться отретушировать фотографии в Паинте.
  • Автоматизируйте рутину — простенький макрос, расставляющий слои, может сэкономить вам уйму времени.
  • Автоматизируйте вообще всё, что только можно. Машино-часы сегодня ничего не стоят в отличие от времени человека. Почему бы не переложить на компьютер ту работу, что вы делаете вручную? Это может быть что угодно от размещения прототипа макета в интернете с авто-уведомлением заказчика до генерации основы структуры кода или целиком всего css ваших html-макетов.
  • Выбирая новый инструмент, в первую очередь обращайте внимание на то, как в нём удобно и быстро решаются рутинные задачи. Да, какой-то редактор может быть сверхфункциональным, но пользоваться этим функционалом придется через загроможденный и сложный интерфейс. В итоге, на работу тратится намного больше времени, чем при использовании менее функционального, но более удобного решения.

Возможно, эти пять советов и не ускорят вашу работу в два раза, но если их грамотно применить — на треть вы ускоритесь точно! После такого вступления, можно, наконец, перейти непосредственно к теме данной статьи, а именно — к переводу публикации одного известного в определенных кругах блогера, а по совместительству фрилансера-дизайнера — Стивена Снелла. Все вышеозначенные советы не будут работать без главного, без фундамента любой деятельности — умения планировать свою работу. А планирование, в свою очередь, начинается с расстановки приоритетов текущим делам и задачам. Именно об этом и рассказывает Стивен, основываясь на своём многолетнем опыте работы фрилансером.

***

10 советов фрилансерам, как выставлять приоритеты задачам

Если вы дизайнер-фрилансер, то в вашей повседневной работе будет возникать множество проблем, связанных с расстановкой приоритетов выполнения различных дел.

Когда вы начинаете собственный фриланс-бизнес, это всегда означает, что вы будете иметь дело не только с непосредственным выполнением заказов, используя свои профессиональные навыки, но и будете заниматься решением финансовых вопросов, общением с заказчиками, маркетингом и прочими аспектами, не связанными с разработкой дизайна. Для многих фрилансеров эти периферийные задачи и обязанности являются самой сложной частью их деятельности…

У фрилансера всегда много дел, которые необходимо сделать, и всегда ограничено время на их выполнение. Умение правильно расставить приоритеты между задачами, соответственно, получив очередность выполнения работ — это залог и основа высокой производительности своего труда.

Если вы уже какое-то время работаете фрилансером, то вы наверняка осознали важность этих вопросов и ищете ответы на них для себя.

Но даже если вы новичок или только собираетесь попробовать себя во фрилансе — в любом случае стоит заранее задуматься о том, как правильно, а главное эффективно расставлять приоритеты своих дел.

При правильном подходе вы сможете выполнять наиболее важные, значимые задачи вовремя и с максимальной производительностью, хотя, если вы похожи на меня, то вы все равно всегда будете делать меньше, чем вам хочется… Тем не менее, если не задумываться о приоритетности ваших текущих дел, вы точно пропустите сроки выполнения заказов или будете работать над чем-то не таким важным и срочным, по сравнению с более приоритетными задачами, которые у вас сейчас есть.

В этой статье я тезисно расскажу о главных моментах, связанных с расстановкой приоритетов задач дизайнера-фрилансера. Всё нижесказанное основано на моём личном опыте, который я получил, совершив много ошибок и набив не меньше шишек…

У всех фрилансеров или свободных дизайнеров каждый их день — это насыщенный делами и задачами напряженный труд, всегда ограниченный сроками. По каким же принципам спланировать свою работу, правильно выставив приоритеты задачам?..

1. Всегда помните о дедлайнах

Самый первый и очевидный способ ранжирования задач — всегда задавать отдельный дедлайн для каждой из них. Большинство ваших проектов имеют срок сдачи: для одних он обозначен строго, для других служит, скорее, неким ориентиром. Будь то срок завершения проекта или просто веха окончания какого-то этапа работ, соблюдение дедлайнов является важной частью взаимодействия с клиентом.

Для ранжирования работ применяется следующее правило: чем ближе дедлайн у задачи, тем выше у неё приоритет. Также следует принимать во внимание, что даже если до дедлайна много времени, это еще не значит, что вы все успеете вовремя. Ставьте собственные дедлайны для выполнения отдельных подзадач — это поможет вам не пропустить срок сдачи, оговоренный с клиентом.

2. Учитывайте условия оплаты

Следующий интересующий нас фактор — когда и как оплатят нашу работу? Будет ли оплата разбита на несколько частей, соответствующих степени завершенности проекта? Если да, то вы, скорее всего, назначите такой задаче повышенный приоритет, чтобы быстрее завершить ее часть и отправить заказчику счет…

Но стоит ли делать ставку на задачу, которую вы выполните быстрее, чем сможете получить оплату? Надеяться на досрочную оплату, не имея на то конкретных договоренностей — не самая удачная причина повышения приоритетов. Особенно в условиях сегодняшней экономики, когда постоянный приток денег в бизнес жизненно необходим, и финансовые траты вашего заказчика могут быть четко запланированы без возможности корректировки.

3. Концентрируйтесь на крупных, главных задачах

Один из главных принципов расстановки приоритетов — время, которое потребуется для завершения задачи или проекта.

Допустим, у вас есть список из 10-ти задач: на решение двух потребуется значительное время, а остальные 8 можно выполнить достаточно быстро (например: е-майл переписка, отправка счета и т.д.).

В таком случае, следует мелким задачам поставить повышенный приоритет и быстро с ними расправиться. Как только с ними будет покончено, у вас останется только 2 задачи, на которых гораздо проще сконцентрироваться уже без отвлечения на другие дела.

4. Учитывайте, сколько потребуется времени на задачу, и сколько его у вас есть вообще

Совет #4 — достаточно очевидный, но немаловажный фактор. У вас будут задачи, на выполнение которых потребуется уйма времени; задачи, решаемые буквально за пару минут, и, разумеется, те задачи, что не попали в эти две категории. Если у вас остался только час рабочего времени, лучше всего сосредоточиться над тем, что вы успеете завершить за такой срок.

5. Оценивайте ваши взаимоотношения с конкретным заказчиком

С некоторыми заказчиками вы, возможно, будете работать на постоянной основе. Они будут выступать стабильным источником постоянного дохода, а также рекомендовать вас другим клиентам. В первую очередь заботиться о заказчиках, которые держат вас на плаву, — хороший способ расстановки приоритетов.

Вдобавок к вышесказанному стоит отметить, что прочные отношения с клиентом тоже не будут лишними: вы будете знать, кого из них можно будет попросить о небольшой отсрочке (если, например, у вас случится “завал”). Работая с клиентами, старайтесь больше узнавать о них, в будущем это поможет правильно приоритизировать задачи от них.

6. Используйте To-Do списки

У фрилансера всегда очень много дел, которые ему нужно сделать. Держать их в голове — не только ненадежно, но и очень сложно. Хорошая практика — использовать To-Do List. Даже больше, я рекомендую иметь несколько To-Do списков.

Я, как правило, использую Еженедельный To-Do List, составляя список дел, которые необходимо выполнить за неделю. Затем, я разбиваю дела на небольшие задачи и использую Ежедневный To-Do List.

Таким образом, Еженедельный список позволяют видеть картину в целом, а Ежедневный — непосредственно контролировать свою работу, точно зная что и сколько нужно сделать, чтобы не чувствовать себя неуспевающим или не переутомляться, нагоняя сроки.

Ранее я публиковал пост, в котором сделал обзор различных сервисов для ведения списка дел — “The best options for managing a to-do list online”. У каждого из них свои функциональные особенности.

Но на самом деле не важно, какой сервис вы используете, даже если вы просто будете вести свой список дел на бумаге, это позволит сосредоточиться на наиболее важных задачах, тем самым, более грамотно расставляя приоритеты вашим делам.

7. Строго соблюдай обязательства, данные клиентам

Одним из важнейших факторов, влияющих на то, как мы должны расставлять приоритеты, является правило “строгого соблюдения данных обязательств”. Ваша репутация — это второе, что вам приносит доход, после ваших навыков и умений. Обещая что-то клиенту, всегда выполняйте свои обещания.

Даже если по договоренности у вас нет строгого дедлайна по задаче, все равно оговаривайте с клиентом примерные сроки и точно их соблюдайте.

Такое отношение положительно скажется на восприятии качества оказываемых вами услуг, клиент всегда это оценит и запомнит, и позже, когда у него возникнет ещё одна необходимость в подобных услугах, он опять обратится к вам.

8. Подумайте, а сколько времени освободит то, что вы делаете

Если вы можете получить новый заказ с уже формально определенными сроками выполнения, или вы завершаете текущий проект из вашего списка задач, всегда учитывайте, сколько времени у вас будет на выполнение прочих дел.

Читайте также:  Как скачать музыку на iphone или ipad: все лучшие способы слушать музыку на ios в 2018 году - все про apple устройства

Если у вас есть время на отдых, на хобби, на общение с друзьями, то вы всегда будете в состоянии двигаться дальше в работе, доделывая текущие заказы или беря новые. Что, в свою очередь, обеспечивает стабильность ваших доходов.

Да, выставляя приоритеты рабочим задачам, никогда не забывайте, что нужно выделять время на отдых и прочее — только так можно держать себя в тонусе, а соответственно и иметь хорошую производительность.

9. Приступая к заказу, обдумайте: Сколько работы вы можете сделать, имея то что уже у вас есть (ТЗ, бриф, контент и т.д.), без дополнительного обращения за чем либо к клиенту?

Все дизайнеры часто попадают в ситуацию, когда они не могут выполнить свою работу из-за того, что им что-то нужно от заказчика.

Часто, это контент для макета сайта: текст иили изображения, в других случаях — обратная связь, чтобы согласовать текущий этап и больше его не переделывать, а продолжить выполнение работы.

Эти проблемы становятся головной болью для дизайнера или того, кто работает с клиентом, потому что они полностью блокируют вашу работу, пагубно влияя на оговоренные сроки выполнения заказа.

Когда вы расставляете приоритеты выполнения ваших задач, всегда учитывайте то, сколько вы сможете сделать, не обращаясь к заказчику за чем-либо. Очень много раз было так, что я начинал работать над чем-то, только чтобы добраться до точки, когда я не мог продолжать дальше без получения чего-либо от клиента.

Ожидание фидбека может стать большой паузой в вашей работе. Очень хорошо, если вы заранее это учтете и запланируете на время этой паузы выполнение каких-либо других работ, чтобы зря не простаивать.

Вообще, при прочих равных условиях, те задачи, что вы можете выполнить не отвлекаясь на ожидания клиента (даже на 10 минут), должны иметь больший приоритет, и приступать к ним стоит в первую очередь.

10. Учитывайте степень завершенности, готовности ваших задач

Последний аспект: всегда нужно принимать во внимание, на какой стадии находится выполнение вашего проекта. Психологически, если вы близки к завершению, вы подсознательно будете хотеть выполнить работу, чтобы уже закончить проект.

То же самое, но в меньшей степени происходит, когда вы подходите к завершению какой-то крупной вехи в работе. Так происходит почти у всех во время завершения работ. В начале же может быть по-разному.

Если проект интересный, вы воодушевлены им и как можно быстрее стараетесь приступить к работе. А может быть по-другому: из-за того, что проект не такой уж интересный, и вы пока в самом начале, тот факт, что впереди очень много работы, заставляет всё время откладывать её.

Учитывайте это и будьте готовы сделать над собой усилие, чтобы получить прогресс в самом начале — дальше будет легче.

Вопросы для обсуждения в комментариях, от автора оригинала статьи:

Из вашего личного опыта работы фрилансером, какие вы сделали выводы, относящиеся к способам расстановки приоритетов выполнения своих задач? Как конкретно вы определяете, когда нужно работать и какие именно задачи выполнять?

От себя добавлю ещё несколько вопросов:
Эмпирически и интуитивно или, напротив, логически и формально вы определяете приоритеты ваших задач? И, следовательно, больше проблем на сознательном уровне или на эмоциональном? (“Не знаю, за что браться” vs. “Нет силы воли, чтобы взяться за то, что нужно”).

Аня,
тестер сервиса для дизайнеров Ahoba

Источник: http://www.pvsm.ru/gtd/76393

Расставлять приоритеты: 6 эффективных методов

Всем привет! Уметь правильно расставлять приоритеты просто обязан каждый человек на планете, потому, что именно от этого большей частью зависит его успех и качество жизни, неважно, в какой сфере деятельности он трудится, и трудится ли вообще. И сегодня мы рассмотрим, какие существуют наиболее эффективные и простые способы, чтобы вы могли выбрать для себя подходящий.

1. ABC – метод

Он заключается в ранжировании по важности и сложности. Вам стоит просто составить список дел и целей, распределив по категориям:

  • А – самые срочные и ценные
  • В – могут немного подождать
  • С – вполне можно отложить на неопределённый срок

2. Олимпийский способ

Он заключается в сравнении, именно так проще определить значимость. Вот, например, пришли вы в магазин за обновками, и увидели 10 красивых футболок. Глаза разбегаются, вы не знаете, какую из них выбрать, а купить несколько не можете себе позволить.

Тогда из 10 вы откладываете 8, которые больше нравятся, 2 оставшиеся совсем убрав. Затем из восьми шесть, и так, пока не останется одна. Точно также поступайте и в работе, планировании своей деятельности, расходов, отпуска и прочее.

3. Парное сравнение

Хоть он и похож по схеме действия на предыдущий, весомые отличия имеются – используя эту технику вы сможете определить наиболее эффективный вариант из предложенных. Допустим, вы получили наследство и не знаете, как распорядиться деньгами, чтобы было выгодно. И «мечетесь» между вкладыванием в бизнес, покупкой недвижимости, либо же депозитом в банке.

В этом случае следует выписать самые важные критерии, характеризующие как процесс, так и ожидаемый результат. В нашем примере идеально подойдут такие, как реальность воплощения, риски и сроки реализации. Соотнесите каждый из своих вариантов к наиболее соответствующему критерию. После чего подумайте, что лично для вас является самым важным? Чего вы хотите достичь?

4. Матрица Эйзенхауэра

Это довольно-таки непростая таблица, но немного уделив ей внимания, вы поймёте, насколько она удобна и эффективна.

Она помогает не только выделить наиболее актуальные и первостепенные задачи, но и распланировать свободное время, исключив совершенно бесполезные занятия из своей жизни.

Включает в себя четыре типа приоритетности, благодаря которым вы будете всегда знать, что следует делать в данный момент. Подробно ознакомиться с ней можно, перейдя по ссылке.

5. Взаимное влияние

Эта техника незаменима в жизни, потому что с её помощью становится проще не только предугадывать будущее, исключая порой сложности и неудачи, но и нести ответственность за свои поступки. Суть заключается в том, что вам необходимо выписать на листе абсолютно все ваши задачи и цели, только не структурировано по списку, а разбросать по листу, и обвести их в кружочек.

Потом соединить между собой стрелками, если они влияют или зависят друг от друга.

Например, если вы мечтаете, наконец, купить машину, то это будет сложно сделать, если, конечно, у вас не лежит в банке необходимая сумма денег.

Поэтому это стремление как нельзя, кстати, связано с желанием организовать источник пассивного дохода, а также поиском новой работы, разговором с начальством по поводу повышения и прочее.

6. Квадрат Декарта

Непростая техника, и подходит для случаев, когда необходимо верно расставить приоритеты, только не ежедневных задач, а такого, глобального и масштабного плана.

Например, которые по времени выполнения занимают год и больше. Вот, допустим, решили вы открыть бизнес, но сомневаетесь в своих силах или боитесь рискнуть и всё потерять.

В таком случае выберите время, когда вас никто не потревожит, и ответьте себе на следующие вопросы:

  1. Что случится, если я решусь и сделаю это?
  2. А что произойдёт, если не сделаю?
  3. Чего не случится, если я сделаю это?
  4. И чего не случится, если не сделаю?

Вроде бы простые вопросы, но они помогут осознать мотивы, просчитать последствия, как активности, так и бездействия. Важно только позволить себе пофантазировать.

Рекомендации

1. Установки

Порой у людей формируются неверные установки, которые только мешают планировать деятельность и определять первостепенность задач. Наиболее часто встречающиеся:

  • Приступать к тем делам, которые первыми попадаются на глаза. Вы не робот, чтобы действовать хаотично, в жизни порой непросто делать выборы, но без этого никак.
  • Также не стоит в делах действовать по принципу «скрипучего колеса», когда что-то настолько раздражает, что ему даётся наиболее высокий уровень приоритета.
  • Неверно хвататься за работу, когда уже подходят сроки её сдачи. Этим обычно занимается молодёжь в студенчестве, но никак не зрелый осознанный человек, который управляет своей жизнью и понимает, чего от неё хочет. Так что внимательно следите за сроками.
  • Избавляйтесь от стиля мышления ленивого человека, если он у вас присутствует. То есть, того, что берётся только за простую работу, где нет необходимости выкладываться и тратить энергию.

2. Закон Парето

Существует закон Парето, который не стоит игнорировать. Суть его заключается в том, что, если мы выкладываемся на 80% — то получаем результат в размере 20%, и, соответственно, 20% усилий приносят 80% отдачи.

И это значит, что, исследовав вышеупомянутые методы расстановки приоритетов, необходимо выбрать один из них, после чего, проанализировав получившийся ранжированный список, выбрать непосредственно те задачи, которые требуют минимального включения, но максимальный результат. Подробнее об этом законе вы можете почитать тут.

3. Советы

  • Изучите рекомендации из статьи «Как составить план на каждый день: 12 основополагающих советов», они уж наверняка не будут лишними.

  • Используйте правило двух минут, которое заключается в том, что если на повестке дня возникли дела, которые требуют совсем мало времени для выполнения, не стоит их вписывать в ежедневник и пытаться ранжировать по значимости. Следует их выполнять мгновенно, сразу же по мере поступления.

    Иначе потом, если забыть, а обычно мелочёвка «улетучивается» из головы, могут возникнуть совсем неприятные проблемы, на решение которых потребуется дополнительное время и ресурсы.

  • Важно научиться тратить время с пользой, не тратя его вхолостую, например, на просмотр новостей в социальных сетях или телевизора.

    Тогда, как бы верно вы не распланировали свой день – вы рискуете не успеть качественно поработать, либо же отдохнуть, отчего ресурсы с каждым днём будут иссякать, пока не пропадёт желание всем этим заниматься.

  • Полезными окажутся напоминалки, особенно, если вы впервые приступили к какому-то заданию.

    Вот, решили привести в порядок свою физическую форму, начали бегать по утрам, но однажды по какой-то причине пропустили тренировку, потом ещё раз и ещё, пока совсем не позабыли о том, что так хотели вести здоровый образ жизни. Так что ставьте будильник, прописывайте в ежедневнике, даже на зеркале, но не забывайте о своём решении.

Заключение

И напоследок, посмотрите обязательно статью «Как эффективно управлять своим временем занятому человеку с помощью методик тайм-менеджмента», там вы найдёте информацию о том, как правильно ставить цели и планировать. Ведь саморазвитие – процесс непрерывный, какого бы успеха не добился человек. Успехов вам и свершений!

Материал подготовила Журавина Алина.

Источник: http://qvilon.ru/samorazvitie/rasstavlyat-prioritety.html

Ссылка на основную публикацию