Wrike — онлайн-сервис для управления проектами и контролем выполнения задач — все про apple устройства

Wrike – онлайн сервис для управления проектами. Делаем работу быстрее и качественнее

Всем привет.

На сегодняшний день время – это самый важный ресурс, который необходим для достижения поставленных целей (задач).

Так как многие работают без выстроенной системы управления бизнес-процессами, без планирования задач и времени, то как правило они и не достигают высоких результатов.

Особенно это актуально для сфер деятельности, где в работе находится сразу несколько проектов. Например, чтобы занять долю рынка, задействовав весь арсенал рекламных коммуникаций, нужна система управления маркетингом.

Не зря сейчас выходит много книг по тайм-менеджменту и управлению коммуникациями проекта. Такая информация нужна всех, кто хочет добиться хороших результатов в работе, при этом тратя на достижение целей, не большую часть драгоценного времени.

Так как большое количество команд сейчас работая над одним проектом живут в разных уголках мира, то коммуникация и постановка задач занимает большое количество сил и времени. В данном случае стандартные мессенджеры, электронные почты и т.д. становятся не эффективными — требуется управление проектами онлайн.

Для решения таких задач как правило используют специальное ПО или онлайн-сервисы для постановки задач, контроля времени, статистики эффективности и других задач.

Сегодня я хочу сделать небольшой обзор онлайн сервиса (CRM) Wrike. С недавнего времени мы начали его использовать и можем сказать, что это инструмент с большим количеством функционала и возможностей.

Wrike доступен на 10 языках (русский, английский, испанский, итальянский, французский, немецкий, португальский, китайский, японский, турецкий)

Давайте, пойдем по порядку.

Что такое Wrike?

Wrike – это онлайн сервис, CRM для управления и работы над проектами в реальном времени.

Главные задачи сервиса:

  1. Делать коммуникацию между командой быстрее
  2. Умело координировать работу специалистов
  3. Делать совместную работу над задачами приятной и эффективной
  4. Помогать и давать подсказки для формирования эффективного рабочего процесса.

Большое количество работы он берет на себя, такую как:

  1. Сбор статистики и эффективности каждого члена команды
  2. Контроль времени
  3. Совместная работа онлайн над задачами и файлами (удаление, редактирование, создание в реальном времени)
  4. Коммуникация между командой (лента новостей, видеочат)
  5. Формирование отчетов

и другие.

Итак, система управления проектами Wrike поможет упростить процесс постановки и контроля задач, что в свою очередь уменьшит процент уточнений и недопонимания внутри команды. Вы получите больше времени на организацию рабочего процесса, контроля и другие более важные дела.

Кому будет полезно пользоваться сервисом Wrike?

Здесь все очень просто. Полезно будет пользоваться все, так как функционал и возможности очень большие, каждый сможет настроить под себя сервис для выполнения необходимых задач.

Если же посмотреть на официальном сайте, то разработчики выделили несколько категорий (направлений) для которых Wrike будет неотъемлемой частью процесса.

Это такие направления как:

  1. Маркетинг
  2. Маркетинговые агентства, дизайн
  3. Производители, разработчики
  4. Project-менеджеры
  5. Менеджеры, управленцы

Для каждой из вышеперечисленных команд и процессов, разработчики сервиса очень плотно поработали и сделали большое количество фич, инструментов с помощью которых рабочий процесс будет идти быстрее и продуктивнее. Качество и функциональность продукта впечатляет, впрочем, отзывы сотрудников о компании Wrike показывают, что это прямое следствие продуманной кадровой политики компании.

Более подробную информацию можно посмотреть на сайте https://www.wrike.com/ru/, вкладка “Решения”.

Функции и возможности сервиса

Как уже выше говорилось, данный онлайн-сервис имеет большое количество фич и функций, которые не только упрощают работу над проектами, но и экономят время на контроль времени, отчетов, коммуникацию и т .д. В целом и получается комплексная система менеджмента, управления проектами.

Давайте более подробно рассмотрим каждую из функций

В любой компании рабочий процесс строится на задачах, которые необходимо исполнять для получения результата.

Wrike помогает структурировать эти задачи, чтобы они выполнялись быстро и качественно. Для этого в сервисе можно разбить большой проект на несколько задач или подзадач, которые будут размещаться в отдельных папках и выполняться определенным человек. Каждый человек из команды который работает над этим проектом может видеть полную картину выполнения проекта.

Также можно расставлять приоритеты по каждой задаче, что в свою очередь сделает процесс более структурированным и каждый человек будет знать, что ему нужно сделать на начальном этапе.

Источник: http://LoleknBolek.com/poleznye-programmy-dlya-kazhdogo/wrike-onlajn-servis-dlya-upravleniya-proektami-delaem-rabotu-bystree-i-kachestvennee/

Система управления проектами Wrike: обзор функционала и мнение

Ох, как люблю я всякие CRM-ки и системы управления проектами. Жаль, что не могу заставить себя в них работать постоянно. Хотя, когда опять забываю какую-то работу сделать и сижу всю ночь – обещаю, что с завтрашнего дня обязательно всё начну записывать в систему.

А как у вас с системами управления бизнес процессами и самоконтролем?

Встречаем – Wrike. Я уже слышал о данной системе управления проектами, но писать обзор меня стимулировало вот что:

Думаю, многие увидели тут Amazon. А ведь эти ребята знают толк в раскрутке интернет-магазина и маркетинге в целом. А так же гиганты а-ля PayPal, MTV и т.д. Не могут же они ошибаться ☺

Польза для маркетологов

Управление проектами онлайн меня мало волнует, если я работаю один или с какими-нибудь случайными помощниками (копирайтерами, дизайнерами, верстальщиками и т.д.). Т.к. их засунуть в какую-то систему управления проектами почти невозможно, особенно если это нужно для 1 проекта.

Потому я буду рассматривать Wrike со стороны частного SEO-специалиста, работающего иногда с разными доп. специалистами.

Как видно – имеем скудный функционал… Я тоже так сначала подумал ☺

Просто все функции находятся «внутри», а не вывалены в основное меню.

Я создал новый проект и сразу бросается в глаза то, что я могу управлять доступами к нему. По-умолчанию проект доступен только мне. Это очень круто для работы с левыми специалистами, чтобы они не видели ничего лишнего.

Постановка задач и их функционал

Задачи создаются довольно быстро. Т.е. 1 клик на плюсик, написали название задачи, дали суть задачи и указали дедлайн (который показывается и датой, и количеством оставшихся дней). Для меня это очень важно, т.к. когда ты видишь, что осталось 3 дня – то стоит шевелить булками.

Так же понравилась функция с зависимостью задач. Т.е. вы можете делать цепочки задач и указывать, когда задача заканчивается или начинается по отношению к другим задачам. Всё это наглядно видно на временной шкале. Очень удобная вещь, когда вы работаете в команде над большим проектом.

И самое ценное – учет времени. Т.е. вы включаете таймер – он считает время, закончили задачу – остановили таймер и оставили заметку. Таким образом можно легко считать время, затраченное исполнителем на задачу и соответственно выставлять счет клиенту.

В дальнейшем зная точное (!) время выполнения задачи можно более гибко планировать рабочий день и последующие задачи, особенно однотипные.

Для сеошника это можно применить так:

  1. Вы часто собираете семантическое ядро на заказ;
  2. Засекаем время, сколько у нас уходит на чистку 1000 запросов в Key Collector вручную и ставим заметку;
  3. После чистки семантики занимаемся кластеризацией. Т.е. опять засекаем время на 500 запросов и ставим заметку (лучше проделать несколько раз и взять средние цифры, т.к. кластеризация не такой линейный процесс, как чистка);
  4. После окончания семантики вы знаете сколько времени тратиться на определенные подзадачи. Следовательно, можете откорректировать свои расценки и сроки для клиентов.

Про такие банальные вещи как:

  • Назначения исполнителей;
  • Подзадачи;
  • Прикрепление файлов;

Источник: http://romanus.ru/wrike-sistema-upravleniya-proektami/

Wrike — система управления проектами. Обзор мобильного приложения

Сложно представить успешную компанию без тщательно организованной работы ее сотрудников. Сегодня такой организации есть множество различных инструментов и одним из самых популярных является сервис Wrike. Его яркая особенность – специальное приложение для Apple и Android, о котором и сегодня и поговорим.

7 важных достоинств системы управления задачами Wrike для мобильного

У мобильного приложения масса достоинств и особенностей, выгодно отличающих систему управления проектами Wrike от других сервисов.

  1. Бесплатность. Для небольшой компании, численностью до 5 человек включительно базовый функционал предоставляется абсолютно бесплатно.
  2. Оптимизация. В приложении одинаково удобно работать и на смартфоне и на планшете – сервис оптимизирован и под те, и под другие устройства.
  3. Простота. Разобраться в функциях – дело пяти минут, даже если вы работаете с подобным инструментом впервые: приложение интуитивно понятно, да и выдает полезные подсказки.
  4. Многофункциональность. Мобильное приложение позволяет контролировать продвижение проекта; планировать свой день, месяц и год; отправлять сотрудникам новые задачи и отмечать выполнение предыдущих;
  5. Общение. С помощью приложения можно общаться с коллегами, в частности создавать обсуждения к той или иной задаче и устраивать мозговые штурмы, даже если вы в тысяче километров друг от друга, а под рукой только смартфон.
  6. Аналитика. Специально для тех, кто привык воспринимать информацию визуально, приложение использует диаграммы Гантта для анализа проделанной работы и равномерного распределения задач.
  7. Контроль. Система управления бизнес процессами позволяет контролировать и отслеживать работу и продуктивность каждого сотрудника прямо с телефона, а также вести учет больничных и праздничных дней.

Главное достоинство приложение – ваша собственная мобильность. Где бы вы ни были – вы всегда можете увидеть – как движется работа над проектом и понять, над чем нужно потрудиться больше, а где можно немного отпустить ситуацию и заняться чем-то более важным.

Начало работы

Чтобы начать работать с приложением Wrike – просто скачайте его с App Store или Play Market.

Сразу после установки сервис предложит вам войти в ваш аккаунт или зарегистрироваться в системе, после чего вы попадаете в ваше личное Wrike-пространство. В дальнейшем при входе в приложение вы сразу попадаете на первый экран.

По умолчанию это «Входящие», но в настройках можно поменять начальных экран на окно «Моя работа», «Просмотр» или «Панель задач».

С помощью зеленого кружочка с плюсом в правом нижнем углу экрана можно добавить новую задачу любому из подключенных к сервису сотрудников, сделать запрос, открыть новый проект, создать папку или добавить задачу себе самому. Собственные планы отображаются во вкладке «Моя работа».

Источник: https://web-optimizator.com/wrike/

Система управления проектами Wrike — весь потенциал команды

Для того, чтоб успешно конкурировать на рынке и повышать прибыль компании, вам необходимо полностью управлять проектами онлайн. Иными словами, вам нужно использовать ваши данные в режиме реального времени, чтоб оптимизировать организацию работы, управление коммуникациями проекта и продажи.

Читайте также:  Перестал работать один динамик в новом iphone, что делать? - все про apple устройства

Представьте себе на секунду, насколько продуктивней стала бы работа вашей компании, если бы вы могли отслеживать продукцию со склада в режиме онлайн, получать мгновенные отчеты от подчиненных по критическим аспектам срочных операций.

При интеграции существующих технологий, начав работу онлайн, вы достигнете всего этого и получите еще множество преимуществ.

Появление системы управления бизнес процессами Wrike на отечественном и международном рынке стало революцией в ведении бизнеса.

Что такое Wrike

Реализация крупного проекта – это работа команды специалистов, которые не всегда могут находиться в одном помещении или здании. Руководитель проекта может быть уверен в успешной реализации поставленных задач, если он способен постоянно контролировать достижения помощников.

Онлайн сервис Wrike тот продукт, который обеспечивает руководителя любого уровня информацией о ходе реализации отдельных направлений и всего проекта в целом.

Сервис Wrike представляет собой площадку для управления проектами онлайн с функцией контроля выполнения задач.

Wrike берет на себя часть вашей рутинной работы, в том числе отслеживание рабочего времени сотрудников, планирование и организацию проектов с помощью интерактивной временной шкалы, предоставляет возможность общения и совместной работы в режиме реального времени командам любого размера.

Компания Wrike работает с 2007 года и за 10 лет работы завоевала прочные лидерские позиции на мировом рынке. Подтверждением тому служит лидерство Wrike в отчете «Фавориты в управлении проектами» за III квартал 2016 г. Так, Wrike признана платформой, не имеющей слабых сторон, обладающей лучшими функциональными возможностями на данном рынке.

Решаемые задачи

Сервис рассчитан на работу команды пользователей: от двух до тысяч человек.

В идеале, каждый член команды выполняет конкретное задание в соответствии со своими знаниями, профессиональными навыками и подготовкой. Ставится задача, а результаты ее выполнения объединяются и анализируются в рамках всего проекта.

В реальной жизни кто-то может заболеть, уйти в вынужденный отпуск или выйти из проекта: руководитель об этом узнает с большим опозданием или не узнает вообще. При участии в проекте десятков или сотен человек осуществляется попытка малоэффективного перераспределения задач между другими сотрудниками.

Как результат – невыполнение сроков проекта из-за непрофессионального выполнения отдельных поручений.

При использовании сервиса Wrike можно оперативно решать проблемы, всегда существующие в любом коллективе. Руководителю команды предоставлена возможность:

  • Планирования, организации и корректировки проекта в реальном времени.
  • Отслеживания времени выполнения задач в соответствии с утвержденным графиком.
  • Перераспределения задач внутри команды в зависимости от производительности каждого сотрудника.
  • Общения и совместной работы внутри команды.
  • Внутри общего проекта создавать более мелкие проекты со своими руководителями и подзадачами, но контролировать работу каждого сотрудника.

По сути, система менеджмента управления проектами предлагает готовую структуру для командной работы при реализации проектов практически в любой сфере деятельности – маркетинге, менеджменте, производстве, предоставлении услуг.

Как это работает

Если вы впервые приняли решение попробовать сервис управления проектами онлайн, у Wrike есть для вас тестовый режим совершенно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты, куда вам спустя несколько секунд придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации.

Перейдя по ссылке, вас попросят завершить регистрацию, введя свои персональные данные, такие как логин, пароль, номер мобильного телефона, размер компании (количество сотрудников) и вашу должность.

Далее вам предлагается выбрать один из существующих тарифных планов (в тестовом режиме они все бесплатны в течение 14 дней):

  • Wrike Professional позволяет планировать проекты и организовать совместную работу.
  • Wrike Business предлагает гибкую настройку под конкретно ваш бизнес и аналитику по проектам.
  • Wrike Enterprise осуществляет полную организацию вашей работы и детальные настройки безопасности.
  • Wrike for Marketers представляет собой специально разработанное решение для команд маркетинга и дизайна с полным управлением рабочими процессами.

Выбрав наиболее подходящий план, вам предлагается добавить сотрудников в ваш новый онлайн офис, введя их имена и адреса электронной почты.

Все! Теперь все готово и можно приступить к работе. Сервис перенаправит вас в офис (рис.) и предложит создать первый проект.

На панели задач (см рис.) у вас есть вкладки:

  • Входящие — здесь вы можете обмениваться сообщениями с вашими сотрудниками и коллегами.
  • Моя работа — здесь каждый из сотрудников будет видеть те задания, что даны конкретно ему с указанием сроков.
  • Панель задач — здесь отражены все задачи по каждому конкретному проекту.
  • Лента новостей — здесь отражается все, что делаете вы и ваши сотрудники в онлайн офисе.
  • Отчеты — представляют собой отчетность по всем вашим проектам: активные задачи по исполнителям – кто, что и когда должен сделать, еженедельный статус проекта – как продвигается работа и когда должна быть завершена, укладываются ли в сроки ваши сотрудники, просроченные задачи по исполнителям проекты со сроком в этом месяце.
  • Проекты — сами проекты.

Чтоб начать работу, вы создаете новый проект, даете ему название, в рамках проекта создаете необходимое количество задач с указанием исполнителя и сроков исполнения.

Создав необходимое количество задач, установив сроки и распределив их между исполнителями, вы можете заниматься другими, более важными делами, а функцию контроля возьмет на себя Wrike.

Вам достаточно будет всего лишь открыть вкладку отчеты на панели задач, чтоб увидеть, что уже выполнено, что находится в работе, а какие задачи еще не начаты.

Кроме того, вам больше не придется контролировать рабочее время ваших сотрудников – результаты их работы покажет Wrike.

Выше приведена схема решения примитивных бизнес-задач с помощью Wrike, однако все может быть гораздо сложнее и глобальнее.

Дополнительные возможности

Разумеется, функционал Wrike не ограничивается несколькими описанными выше возможностями. В каждом тарифном плане возможности немного отличаются друг от друга, ниже укажем несколько основных:

  • Запросы – помогает упростить расстановку приоритетов и организацию работы. Перед отправкой задачи тому или иному отделу или исполнителю, вы отправляете ему запрос, который нужно будет заполнить, отправляя задание. Эта функция избавит вас от непониманий, доработок и лишней траты времени.
  • Рабочий процесс – это инструмент, позволяющий контролировать каждый шаг выполнения той или иной задачи, вносить коррективы при необходимости, а также оперативно получать информацию о выполнении того или иного задания.
  • Настраиваемые поля – гибкий интерфейс позволяет добавить дополнительные настраиваемые поля, например, «клиент», «бюджет!, «Отдел», «Примечания», «Приоритет» и другие.
  • Отчеты – это наглядное отображение динамики рабочего процесса по тому или иному проекту в разрезе каждого исполнителя.

Преимущества Wrike

Командная работа должна быть эффективной и рациональной: результатом ее деятельности должны быть высокая окупаемость и доходность, минимальные затраты и потери (временные и финансовые), оперативное решение любых профильных задач и стабильная работа без риска возникновения форс-мажорных ситуаций по вине самих членов команды. Wrike – инструмент, который решает задачу оптимизации работы команды и каждого её звена. Согласно отзывам сотрудников о компании Wrike, компания регулярно добавляет новый функционал в свой продукт, чтобы сделать организацию работы еще эффективнее.

Ключевые компоненты работы

Вы можете разбить крупный проект на отдельные последовательные этапы, прикрепить к ним файлы с заданиями (рис. нижний правый угол) и комментарии, задать сроки исполнения.

Формы запросов

Это возможность получать всю необходимую информацию, как только приступите к работе. Так команда сможет быстро и правильно расставить приоритеты, оперативно выполнить задачу, внести коррективы в уже готовый продукт и избежать многочисленных доработок.

Возможность параллельного управления файлами и редактирования текста

Это акцент на успешной командной работе. Вы можете вносить изменения в документы, не заботясь об их сохранении на вашем компьютере. Также реализована возможность загрузки документов в большинстве популярных форматов (Microsoft, PDF, JPG, PNG и др.). В процессе работы вы сможете удаленно отслеживать абсолютно все изменения в каждом файле в режиме реального времени.

Диаграмма Ганта (шкала времени)

Представляет собой визуальную шкалу времени, с помощью которой вы можете контролировать сроки выполнения работ по каждому проекту.

Управление загрузкой

Позволяет правильно оценивать степень нагрузки на каждого сотрудниками и рационально распределять между ними выполняемые задачи

Шаблоны

Позволят вам автоматизировать все периодические, постоянно повторяющиеся процессы, такие как еженедельные совещания, рассылки и т.д. Вам не нужно каждый раз создавать их заново, воспользуйтесь готовым шаблоном.

Учет бюджета и рабочего времени

Вы можете видеть, сколько времени затрачено каждым сотрудником на каждое задание и оценивать работу более объективно.

Коммуникация

Вам достаточно лишь упомянуть имя вашего сотрудника в планировании задачи для того, чтоб ему пришло сообщение о готовящемся задании.

Согласование

Позволяет упростить отправку отзывов и цикл согласования результата работ. Вы можете выделить часть текста в документе и оставить свой комментарий, указывая, с чем вы согласны, а где необходимо внести правки.

Мобильность

Если у вас нет под рукой компьютера, вы вполне можете руководить процессом или выполнять работу с планшета или даже мобильного телефона.

Готовые решения для вашего бизнеса от Wrike

Платформа Wrike может использоваться практически в любом бизнесе, ниже приведем несколько полезных решений для различных сфер деятельности.

Маркетинг

  • Координация команд – обеспечит тесное взаимодействие в работе между различными отделами.
  • Создание кампаний – процесс сложный, требующий активного взаимодействия различных специалистов. Возможность редактирования материалов онлайн, комментирования, общий доступ – залог оперативной и успешной работы.
  • Управление кампаниями – вы можете создавать и сохранять шаблоны, используя их для однотипных задач, что существенно сэкономит ваше время.
Читайте также:  Игра poly bridge для iphone и ipad – головоломка для тех, кто любит строить мосты - все про apple устройства

Производство, разработка продуктов

  • Видение продукта – слаженная работа ваших команд будет иметь одновременно доступ ко всем вашим материалам, вносить необходимые правки и комментарии. Так вы в короткий промежуток времени создадите успешный продукт силами и слаженной работой ваших специалистов.
  • Грамотное распределение ресурсов – инструмент отчетности и временная шкала позволят грамотно распределять задачи между специалистами в зависимости от их загруженности, что позволит вам сэкономить время и ресурсы.
  • Ускорьте поставки – слаженная работа между поставщиком и клиентом – залог успешного бизнеса. Делитесь планами между вашими командами для максимально эффективного выполнения задач.

Менеджмент и управление

  • Прозрачность и отчетность – работа в едином поле позволяет отслеживать работу каждого специалиста с целью максимально быстрого и эффективного достижения результата.
  • Работа в реальном времени – каждую минуту рабочего времени вы видите, чем заняты ваши специалисты, и кто какой вклад внес в общее дело.
  • Оперативность – с Wrike вы сокращаете время на планирование, распределение и обсуждение задач, контроль, совещания и корректировки.

Истории успеха с Wrike

«Лаборатория Касперского»

Wrike помог наладить слаженную работу сотрудников и команд, находящихся в 10 разных странах. Отдел социальных сетей , состоящий из более чем 30 человек по всему миру занимается как выполнением небольших частных задач, так и глобальными проектами.

Работать всем слажено позволяет платформа Wrike.

Чтоб изменить сроки сдачи проекта теперь необязательно писать и рассылать письма всем сотрудникам на разных языках – достаточно нажать одну кнопку в панели управления Wrike – и все сотрудники мгновенно узнают об изменении сроков.

Санкт-Петербургская Школа Телевидения

Это более 250 сотрудников из разных городов и стран. Часто возникала проблема слаженной работы: проект, над которым работала одна команда, забраковывался другими специалистами, и его приходилось переделывать, теряя время и прибыль. С Wrike все команды могут работать над проектами параллельно и согласовывать друг с другом коррективы.

ЦУМ

Лидер в сфере розничной торговли на территории России, в том числе и в режиме онлайн. Для налаживания эффективной схемы работы интернет-продаж требовалась одновременная работа над несколькими проектами.

Интернет-магазин объединяет массу специалистов разных направлений, обеспечивающих новостной поток для покупателей, разработку и поддержку контента по всему ассортименту, поддержку движка магазина и добавление нового функционала, маркетинг, аналитику, логистику, круглосуточную службу поддержки покупателей.

Эффективность работы интернет-магазина целиком и полностью зависит от слаженности работы всех специалистов, что возможно, исключительно при условии работы в одном информационном поле.

Среди успешных клиентов Wrike есть еще сотни компаний с мировым именем, пришло время добавить в него и вас!

Источник: https://wp-kama.ru/id_8071/sistema-upravleniya-proektami-wrike-ves-potentsial-komandy.html

Wrike: система управления задачами и проектами. Как я работаю над своими проектами

В своих планах на 2016 год я писал про то, что работаю над своими проектами. Год подходит к концу, и было много чего выполнено, поэтому я решил рассказать, как я справляюсь со всеми своими задачами и управляю выполнением тех или иных действий.

В одно время был «бум», и очень много статей на тему эффективности, того как правильно строить день, и вот этого всего вышло в свет. Какие-то методики и просто невероятно огромное количество систем управления проектами и задачами.

Мне так и не прижились все эти вещи типа GTD, и дробления каждого действия на тысячу более мелких – все время уходило только на это. Но потом своего времени на внесение всех нужных правок, размещение статей, их написание и т.д стало не хватать, пришлось пробовать делегирование.

Было страшно, потому что первое время приходилось переделывать почти все, что внесли. Дико бесило это. Постепенно появился целый список людей, с кем более менее получилось работать, и каждый день огромные ветки писем в почте обновлялись. Если читали мой твиттер, то я в один момент стал читать почту только в определенные часы дня.

В один момент все дико достало, и я решил попробовать снова какой-нибудь сервис, чтобы сделать удобнее управление проектами онлайн, и, после долгих сравнений, выбор пал на Wrike.

Как оказалось, сервис разработан русскими людьми, при этом «основная версия» — английская. Но весь интерфейс и т.д. можно перевести на русский. Проект представляет из себя платформу для управления портфелем проектов и позволяет работать бесплатно команде до 5 человек. Этого оказалось достаточно, чтобы я снял с себя всю рутину.

Кому подойдет wrike?

  • Блоггеру
  • Вебмастеру
  • Любому, кто хочет привести жизнь в порядок
  • Малому бизнесу

Почему не выбрал какой-нибудь Битрикс24?

Пытался пользоваться, но не понравилось. Все очень перегружено, куча непонятных вкладок. Для вебмастера он не подходит (мое мнение), и стоит посмотреть на более простые продукты.

Теперь самое главное – как я делегирую работу

Для каждого сайта я создаю проект, который будет как папка, а в нем уже делю на то, что делегирую или делаю сам. Выглядит это примерно вот так:

Привык делить все именно таким образом, для каждой категории делаю отдельную папку и уже точно знаю куда и что будет размещено.

Сейчас у меня добавлен 2 копирайтера, 1 корректор и 1 верстальщик. И этого хватает, чтобы управлять всеми задачами по сайтам, поэтому бесплатного тарифа для вебмастера более чем достаточно.

Жаль, что некоторые функции закрыты в премиум. Я, как видно на скринах выше, использую бесплатную. Поэтому  у меня висят замки на многих вещах. На самом деле они для меня оказались не такими важными.

Они больше подходят для крупных компаний, так как позволяют формировать отчеты, делать замеры времени выполнения задач – штука полезная на самом деле, так как понимать сколько времени потратил полезно, но у меня работники получают оплату по факту выполнения, а не времени, поэтому пользуюсь только базовым функционалом.

На этом все. Рекомендую попробовать использовать в своей работе Wrike. Это намного удобнее переписок в почте, к тому же тут есть приложения на телефон, с которого я иногда проверяю все ли сделано, или записываю идеи во «Входящие».

В соответствии с отзывами работников о компании Wrike компания использует новейшие методологии для развития своего продукта.

Источник: http://aimblog.ru/poleznye-servisy-i-programmy/wrike-sistema-upravleniya-zadachami-i-proektami-kak-ya-rabotayu-nad-svoimi-proektami.html

Урок 5. Системы управления проектами

Система управления проектами является комплексом технологических и организационных методов и инструментов, поддерживающих управление проектами и повышающих эффективности их реализации.

Но нередко это понятие понимают и в более узком смысле – в качестве информационной и автоматизированной системы управления проектами, проще говоря, в качестве программы.

А что касается методологической и организационной составляющих, то их относят к понятию «корпоративная система управления проектами». Исходя из этого, далее будем рассуждать именно в таких трактовках.

Все системы управления имеют определенные цели и задачи, и о них стоит сказать несколько слов.

Цели систем управления проектами:

  • Повысить эффективность сотрудников в проектной работе
  • Повысить качество проектного менеджмента руководителями проектов
  • Повысить эффективность управления общим проектным портфелем организации

Задачи систем управления проектами:

  • Обеспечение проект-менеджера необходимыми инструментами планирования и контроля процесса реализации проекта
  • Предоставление участникам проекта понятных инструментов для решения задач и доступа к соответствующей информации
  • Предоставление руководителям подразделений инструментария по контролю загрузки исполнителей проектных и непроектных задач и информации для принятия решений о назначении сотрудников на новые проекты и перераспределении нагрузки
  • Снабжение директора проектного офиса удобными инструментами, позволяющими автоматизировать рутинные операции и устанавливать контроль состояния всего портфеля проектов и качества работы руководителей каждого проекта
  • Обеспечение руководителя проекта целостной моделью мониторинга портфеля проектов и анализа принимаемых решений и сопутствующих отклонений
  • Обеспечение акционеров компании инструментом для мониторинга соответствия проектного портфеля стратегическим целям компании

Требования к функциональным возможностям систем управления проектами зависят от нюансов управления и самих проектов в каждой конкретной организации. Далее предлагаем вам краткий обзор наиболее популярных систем, различных по возможностям и функционалу.

1

Система, позволяющая создавать и группировать по проектам задачи, а также контролировать ход их выполнения. Главное ее преимущество – это продвинутый функционал для совместной деятельности. В системе имеются сетевые графики и отчеты по работам. Есть возможность установления напоминаний и логирования времени выполнения заданий.

2

Система управления проектами в малых и средних компаниях любого профиля. Способствует повышению продаж, эффективному управлению сотрудниками; позволяет работать удаленно. В комплект системы входит контроль сделок, модуль для работы с сотрудниками, менеджер заданий, форум, внутренняя почта, файловый сервер, выставление счетов, модель взаимодействия CRM.

3

Эффективная и достаточно простая система управления проектами. Включает в себя файлы, лог проекта, задачи, вики-документы, профайлы, дискуссии, календарь. При помощи этой системы может быть организована продуктивная совместная работа с партнерами и клиентами. Есть возможность мобильного доступа.

4

Онлайн-система проектного управления на русском языке. В ней содержатся тэги, система учета времени, файловое хранилище, календарь, менеджер задач с комментариями, программное обеспечение Dashboard с комплектом виджетов.

5

Удобный и вполне простой сервис, позволяющий управлять проектами и проектными задачами. Допускает интеграцию с электронной почтой. Есть возможность мобильного доступа. При использовании командами до 30 человек – бесплатен.

6

Онлайн-система управления проектами и компанией, прекрасно подходящая для совместной работы.

При ее использовании все сотрудники организации работают в одной среде, могут обмениваться сведениями, ставить задачи, исполнять их и контролировать, а также заниматься планированием и мониторингом результатов.

Для руководителей полезна тем, что позволяет наблюдать общую картину происходящего в организации в режиме реального времени.

Читайте также:  Новый ipad 2017 доказывает, что планшеты уже мало кого интересуют - все про apple устройства

7

Представляет собой профессиональную «облачную» систему автоматизации планирования и выполнения проектов. Адаптирована для Android и iOS, а также интегрирована с MS Outlook.

8

Еще одна «облачная» система проектного и бизнес-управления. Считается аналогом Primavera, Clarizen и MS Project, однако ее преимущество состоит в том, что она разрабатывалась специально для российских организаций и ориентирована на руководителей. Служит основой огромного количества функциональных и отраслевых решений.

9

Онлайн-система для совместной работы с задачами. Отличается тем, что в ней задачи могут создаваться из мобильных устройств, соцсетей, мессенджеров и электронной почты. Имеется плагин для MS Outlook и виджет для GMail. Возможно создание нескольких рабочих областей. Для двух человек существует бесплатная версия.

10

Простая и удобная система, позволяющая совместно работать над проектами и задачами. В состав системы входит чат для участников проекта, сервис напоминаний, календарь, групповое объединение задач, приоритизация и сортировка задач, drag and drop интерфейс.

11

Является персональным органайзером с возможностью работы над проектами и задачами. В состав входят напоминания по электронной почте и SMS, дневник для логирования выполненных заданий, справочник контактов, проекты, задачи и календарь.

12

Источник: https://4brain.ru/project/systems.php

Wrike – оптимизация управления проектами и распределения задач

Менеджмент проектов – непростая уникальная наука, где вам пригодятся все ваши навыки успешного выполнения задач, планомерного распределения обязанностей и установки временных рамок для реализации поставленных перед вами и вашей командой миссий.

Создать узкоспециализированный сервис для работы с обычными текстами; подготовить рекламный видео-коллаж в качестве визитной карточки для важного официального мероприятия; подготовить промо-ролик маркетинговой кампании на основе презентации в формате *.

pptx – управлять задачами онлайн поможет сервис для управления проектами и совместной работы.

TFS, Redmine, ToDoList, Microsoft Project – все эти программные средства в той или иной мере позволяют оптимизировать рабочий процесс, подготовить план проекта, равномерно распределить выполнение целей среди участников, но сегодня мы поговорим о новом, качественном и интуитивно понятном комплексе для управления проектами и оптимизации рабочих процессов под названием Wrike.

Что такое Wrike и где его скачать?

Веб версия сервиса Wrike — ссылка.

Wrike – это унифицированное пространство для работы над проектом, где целая команда или несколько отделов работает совместно над распределенными задачами. Что же делает сервис Wrike таким удобным и логичным?

Прежде всего, это комфортный и легко доступный для понимания интерфейс, где все операции осуществляются просто и абсолютно прозрачно.

Также стоит отметить возможность создания простого и упорядоченного потока заданий для всего отдела или индивидуальных сотрудников, поддержку механизма drag-and-drop и невероятную гибкость при работе с запросами, интерактивной шкалой распределения рабочего времени, группами, индивидуальными полями и средствами отчетности. Но обо всем по порядку.

Как всегда, для полноценной работы с сервисом нам нужно зарегистрироваться. При регистрации предлагается выбрать бизнес-план, который вы хотели бы использовать. Вне зависимости от вашего выбора, 14 дней пользователям предоставляется бесплатно для ознакомления со всеми функциями и возможностями выбранной модели.

Чтобы купить подписку на более продолжительный срок, потребуется сделать инвестиции: для Professional-версии цена месячной подписки составляет 9.80$ в месяц для одного пользователя, Business-версия будет стоить 24.80$ в месяц для одного пользователя.

Приобретение Enterprise-модели будет актуально, если вы хотите приобрести лицензию для неограниченного числа пользователей, стоимость же ее будет оговариваться отдельно, в индивидуальном порядке по запросу, поэтому стоит заранее подумать, какой план придется для вашей организации наиболее соответствующим.

Ознакомиться со сравнением функциональных возможностей каждой из представленных моделей можно в нижней части страницы расценок.

Wrike на русском языке также доступен на главной странице сервиса.

Регистрация

Зарегистрироваться в Wrike можно буквально в два счета, как обычно указав имя пользователя, логин и пароль для аутентификации.

Также на начальном этапе предлагается указать по крайней мере 2-3 участников проекта, которые также смогут подключаться к сервису и выполнять возложенные на них руководителем функции.

Сразу же предлагается отправить им на почтовый ящик приглашения, приняв которые они тут же получат доступ к work item’ам.

После этого администратору будет предложено пройти небольшой виртуальный тур по наиболее важным фишкам Wrike, чтобы даже на первых порах у вас не возникало никаких вопросов или небольшого замешательства из-за разнообразия контролов и средств управления.

Если вы пока еще не уверены в эффективности и результативности сервиса Wrike, отзывы от таких компаний, как PayPal, SalesForce и HootSuite, которые пользовались услугами данного онлайн-сервиса, тут же переубедят вас в обратном. Отзывы работников о компании Wrike также свидетельствуют о том, что в ней применяются самые современные подходы к управлению работой, которые затем переносятся в продукт.

Основные сущности пакета Wrike

С чем же именно нам предстоит иметь дело в пакете Wrike? 5 основных объектов, с которыми участникам проекта придется взаимодействовать, — это запросы (requests), рабочие процессы (workflow), группы (groups), индивидуальные поля (custom fields) и средства отчетности (reporting). На ознакомление с ними уйдет буквально пару минут, а отклик от этого будет незамедлителен, что тут же положительно скажется на продуктивности и результативности вашей команды. Теперь по каждому из пунктов отдельно.

Формы запросов (Requests)

Формы запросов предоставляют необходимую для ведения бизнеса структуру путем создания ваших собственных форм.

Сгенерировав одну из таких форм в самом начале реализации проекта, вы получите всю необходимую информацию об обязанностях членов команды, после чего те, в свою очередь, смогут легче управлять задачами и осуществлять их приоритизацию, а также это поможет избежать ненужного дублирования данных и повторения одних и тех же бизнес-процессов. В свою очередь, все данные будут видны участникам проекта, как на ладони.

Рабочий процесс (workflow)

Рабочие процессы позволяют четко разбить выполнение проекта на итерации и присвоить определенной задаче любой статус (к примеру, «В процессе выполнения» или «Выполнено»), что информирует других членов команды о состоянии дел в проекте.

Рабочие процессы можно гибко кастомизировать и отладить, что предоставляет широчайшие возможности по отслеживанию статуса выполнения проекта.

Workflow можно привязать к любому бизнес-процессу, будь это управление ИТ проектами, ведение маркетинговой акции либо покупка и распространение определенной продукции на рынке.

Чтобы работать с workflow, вначале руководителю придется настроить фазы выполнения проекта, которые вы хотели бы видеть у своих задач. Это можно сделать в панели кастомизации.

После этого всем новым создаваемым задачам будет автоматически присвоен первый статус, настроенный в панели кастомизации. Чтобы изменить статус, щелкните правой кнопкой мыши на названии задачи и выберите соответствующий статус из списка.

Группы (Groups)

Назначение пользователей в группы позволяет отладить распределенный обмен файлами в пределах проекта и процесс общения. Создавая сообщение, вы можете упомянуть в нем о группе, чтобы уведомить всех членов группы о том или ином событии.

Также пользоваться группами весьма удобно, когда вы добавляете новых пользователей на проект.

Если вам нужно добавить нового юзера, попросту присоедините его к определенной группе, и он автоматически получит доступ ко всем необходимым документам, которые видны и всем остальным членам группы.

Индивидуальные поля (custom fields)

Новые уникальные поля позволяют получать больше информации, наиболее соответствующей вашему бизнесу, в отчетах и средствах визуализации.

Вот некоторые примеры индивидуальных полей: Бюджет, Отдел, Клиент, Приоритет, но в действительности ваша фантазия не ограничена, — добавляйте сколько угодно и каких угодно полей, дабы ваша информация отображалась наиболее полно и корректно.

Чтобы добавить новое индивидуальное поле, выберите в навигационной панели тот проект, над которым вы в данный момент работаете. Далее перейдите в режим просмотра в виде таблицы, нажав кнопку “Table” сразу же под заголовком проекта.

Далее нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу таблицы. Если нужный вам крайний угол не отображается, воспользуйтесь горизонтальным ползунком скроллинга.

Далее введите название нового поля, и после подтверждения операции, выбора типа поля и выбора сущностей для добавления (только папки и проекты; все объекты, включая задачи и подзадачи; только проекты), оно будет добавлено в таблицу со структурой проекта.

Отчеты (Reporting)

Отчеты – это средства визуализации данных, позволяющие вам принимать более информированные решения в режиме реального времени.

Легкое в использовании средство построения отчетов Wrike предоставит вам возможность быстро визуализировать работу вашей команды и получить нужный вам обратный отклик.

Для построения отчета перейдите на вкладку “Reports” в навигационной панели и нажмите на кнопку «Create new report».

Далее выберите тип отчета, который вы хотите построить (на основе проекта либо отдельных задач); исходные данные, на основе которых будет создан отчет (т.е., индивидуальный проект или дискретная задача); фильтры (необязательная опция, которую можно пропустить) и макет (хотите ли вы видеть отчет в виде таблицы или отдельных колонок). Щелкаем кнопку “Save & View” внизу.

Теперь все готово, и вы можете наслаждаться результатом.

В заключение хотелось бы сказать несколько слов об интерактивной временной шкале продуктивности реализации проекта.

Здесь вы можете воочию увидеть, какие временные рамки были установлены для индивидуальных задач проекта, и насколько загруженной является рабочая неделя в отношении выполнения ваших целей.

Рамки исполнения задач можно раздвигать вручную, тем самым быстро корректируя заданные сроки исполнения дискретных задач. Чтобы перейти в этот режим, щелкните на опции отображения результативности выполнения проекта под названием «Timeline».

На этом наш обзор системы управления проектами Wrike подходит к концу. Еще раз хотим отметить, что данное средство является весьма эффективным, и оно даст вам возможность быстро разобраться в приоритетах, загруженности сотрудников в отношении конкретных задач, а также позволит вам принять быстрые и эффективные решения, дабы результат исполнения дискретных целей не заставил себя долго ждать.

Источник: http://LiveLenta.com/wrike-optimizaciya-upravleniya-proektami-i-raspredeleniya-zadach.html

Ссылка на основную публикацию